Помощник руководителя / офис-менеджер

О компании: Компания “СибАйр” образована в 2001 году. Компания выполняет весь комплекс работ по вентиляции и кондиционированию, представляет услуги по ремонту и сервисному обслуживанию установленных систем. Сотрудничает с крупнейшими поставщиками климатической техники и предлагает оборудование любого типа, мощности и сложности. Для реализации крупных промышленных объектов есть Производственная база, производственный цех металлообработки, инженерный квалифицированный персонал.

Обязанности: – Составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов. – Вести реестр заключенных договоров между ООО «СибАйр» и другими организациями. – Осуществлять документооборот между ООО «СибАйр» и подразделениями внутри компании, другими организациями, в рамках своей компетенции. – Формировать заявки для участия ООО «СибАйр» в конкурсных процедурах, подготавливать сопутствующий пакет документов. – Проводить регистрацию на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками. – Проводить сопровождение тендера в течение всего процесса (контроль торговых процедур). – Проводить анализ предложений по торгам, которые подходят для участия компании.

Требования: – Высшее или средне-специальное образование. – Опыт работы помощником руководителя или в аналогичной должности от 1 года. – Отличные организаторские способности и внимательность к деталям. – Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook, 1С Бухгалтерия). – Грамотная устная и письменная речь. – Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям. – Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия: – Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. – График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. – Стабильная белая заработная плата. – Офис находится в районе ММС Ул. Щербакова 172, стр.11. Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме и присоединяйтесь к нам! Ждем активных и ответственных специалистов, готовых развиваться и достигать новых профессиональных высот вместе с ООО «СибАйр»!