Помощник руководителя

О компании: Компания с несколькими направлениями бизнеса: – обслуживание вентиляционных систем и систем кондиционирования – продажа кондиционеров – арендный бизнес – ярмарки и минирынки.

Обязанности: – Организация рабочего дня руководителя (звонки, встречи, календарь, напоминания о сроках). – Ведение переписки и подготовка деловых писем. – Подготовка и оформление типовых договоров. – Ведение простых таблиц и отчётов (Google Sheets, Excel). – Коммуникация с подрядчиками и исполнителями (звонки, онлайн-созвоны, контроль выполнения задач). – Поиск исполнителей отдельных задач на аутсорсинге. – При необходимости — выезды в госорганы, банки, МФЦ.

Требования: – Уверенное владение Word, Excel, Google Sheets. – Грамотная устная и письменная речь. – Инициативность, структурность, обязательность, аккуратность. – Умение быстро искать информацию. – Базовое понимание юридических документов (договоры, переписка) — будет преимуществом. – Желание учиться и развиваться. – Желательно знание английского языка или умение сориентироваться в программах для перевода.

Условия: – Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 в комфортабельныом офисе. – Разнообразные задачи, нетворкинг, участие в социально значимых мероприятиях. Приглашаем стать частью дружной команды