Офис-менеджер

О компании: Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО “Техпроект”, ООО “Современные технологии” – 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.

Обязанности: – Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства. – Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц). – Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, оформление протоколов совещаний). – Контроль соблюдения требований гост Р 6.30-2003 при подготовке всех внутренних и внешних документов. – Ведение делопроизводства, формирование дел согласно номенклатуре и сдача в архив. – Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе). – Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.

Требования: – Высшее образование. – Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года. – Безупречная письменная и устная грамотность. – Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с гост Р 6.30-2003 и готовность применять их на практике. – Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта). – Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации. – Приветствуется опыт работы в технических компаниях. – Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.

Условия: – Стабильная заработная плата. – Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки). – Бесплатное ДМС. – Оформление по ТК. – Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30. Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено сопроводительное письмо.