Секретарь

О компании: ООО “Аврора-Консультант” входит в группу компаний “Аудит Санкт-Петербург” Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.

Обязанности: – Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. – Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства. – Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками. – Организация приема посетителей. – Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ. – Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в него изменений. – Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства. – Travel-поддержка руководителя и сотрудников организации. – Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению. – Формирование и обновление клиентской базы. – Регистрация, отправка клиентам и получение от клиентов договоров, дополнительных соглашений, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов. – Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов. – Выполнение отдельных поручений руководства. – Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе. – Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы. – Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования: – Высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. – Приятная внешность, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, желание работать в команде профессионалов, стрессоустойчивость. – Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС. – Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.

Условия: – Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30. – Оформление по ТК РФ. – Уютный офис в красивом месте (ст. метро “Спортивная”, “Чкаловская” 20 мин. пешком) – Оборудованная комната для организации питания сотрудников. – Корпоративные мероприятия.