Офис-менеджер

О компании: Наша компания занимается поставкой оборудования, проектированием и монтажом систем жизнеобеспечения аквариумов, океанариумов, поставкой акриловых крупноразмерных аквариумов, акриловых панелей, оборудования для УЗВ. Периодически проводим конференции по системам УЗВ и системам жизнеобеспечения аквариумов.

Обязанности: – Прием телефонных звонков, прием и отправка электронной почты; – Организация работы офиса, выполнение поручений руководителя, поиск и предоставление оперативной информации при необходимости; – Работа с почтой России, работа с корреспонденцией, оформление доверенностей; – Работа с курьерскими службами, отправка грузов и писем; – Работа с кадрами, оформление документации (договора, приказы, табеля, заполнение в 1С); – Работа с контрагентами по вопросам офисного обеспечения, аренде помещений, уборке, оформлению пропусков; – Помощь в организации и проведении конференций.

Требования: – Коммуникабельность; – Отличное знание ПК и оргтехники; – Знание программ 1С; – Умение работать в команде; – Желание работать на результат; – Быстрая обучаемость; – Поставленная грамотная речь; – Ответственность.

Условия: – Работа в стабильной компании; – Испытательный срок один месяц; – Оформление ТК РФ; – График работы 5/2 с 9 до 17-30; – Место работы – Парголово, Шуваловский парк д.1 лит. Г; – Зарплата по результатам собеседования и испытательного срока.